Giao nhận vận tải thường bị nhầm lẫn với môi giới vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng, theo Entusinessur.com: Trong khi cả hai đều kinh doanh trong việc sắp xếp vận chuyển cho vận chuyển hàng hóa và vận chuyển hàng hóa và lên lịch nhận hàng và giao hàng, các nhà giao nhận vận tải thường chiếm hữu hàng hóa trong một thời gian, nhận và lưu trữ nó trong một nhà kho cho đến khi nó có thể được chuyển tiếp đến đích cuối cùng của nó.
Cấp phép và bảo hiểm
Bởi vì các doanh nghiệp giao nhận vận tải thường xử lý một loạt các địa phương và phương thức vận chuyển, bước đầu tiên trong việc thành lập doanh nghiệp là phải có giấy phép phù hợp ở mỗi quốc gia nơi bạn sẽ hoạt động. Bạn sẽ cần giấy phép cho từng phương thức vận chuyển và vận chuyển mà bạn dự định cung cấp. Tại Hoa Kỳ, bạn cũng cần phải được cấp phép với các cơ quan chính phủ khác nhau để vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không và đường biển. Ngoài việc cấp phép, bạn cũng sẽ cần mua bảo hiểm trách nhiệm để bảo vệ doanh nghiệp của mình trong trường hợp lô hàng bị hư hỏng hoặc bị mất trong vận chuyển. Nếu bạn chuyển tiếp hàng hóa ra nước ngoài, bạn cũng nên xem xét bảo hiểm hàng hải, vốn dành riêng cho các lô hàng quốc tế, bất kể nó được vận chuyển bằng đường biển, đường bộ hay đường hàng không.
Chi phí trên cao
Một doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hóa sẽ có chi phí đáng kể cần phải được tính đến khi lập kế hoạch kinh doanh của bạn và đăng ký một khoản vay kinh doanh. Ngoài phí cấp phép và chi phí bảo hiểm, bạn sẽ cần mua hoặc thuê kho vận chuyển để nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Bạn cũng có thể cần phải thuê nhân viên để giúp bốc xếp, cũng như mua bảo hiểm bồi thường cho công nhân và, tùy thuộc vào địa điểm kinh doanh của bạn, bảo hiểm khuyết tật trong trường hợp một nhân viên của bạn bị thương trong công việc. Bạn cũng cần đầu tư vào các thiết bị tải hàng hóa như xe nâng, ngoài ra còn có các thiết bị tiêu chuẩn hơn cần thiết để vận hành văn phòng.
Lưu trữ hồ sơ
Một điều nữa mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần là một hệ thống lưu giữ hồ sơ theo yêu cầu của Bộ quy tắc liên bang. Bạn có thể chọn giữ tất cả các bản ghi của mình bằng điện tử hoặc giữ một tập hợp các tệp vật lý trên trang web. Nếu chọn cái trước, bạn sẽ cần phần mềm cơ sở dữ liệu và đủ dung lượng máy chủ để lưu trữ hồ sơ trên mọi khách hàng, mọi nhà mạng và mọi giao dịch vận chuyển trong khoảng thời gian ba năm. Nếu bạn quyết định giữ các tệp vật lý, bạn sẽ cần lập kế hoạch cho đủ không gian văn phòng và tủ tệp để chứa một số lượng lớn tệp.
Khởi nghiệp thay thế
Thay thế cho việc bắt đầu kinh doanh giao nhận hàng hóa từ đầu, bạn có thể cân nhắc mua một doanh nghiệp mà thành lập để tiết kiệm thời gian và một lượng công việc đáng kể. Một nhà môi giới kinh doanh có thể giúp bạn theo dõi một doanh nghiệp như vậy và hướng dẫn bạn trong suốt quá trình mua hàng. Một cách khác là mua nhượng quyền giao nhận hàng hóa. Một số công ty giao nhận vận tải lớn, như Aramex và Pakmail, cung cấp các cơ hội nhượng quyền thương mại bao gồm đào tạo, thiết bị và tài nguyên để giúp bạn đứng dậy và chạy, thường với chi phí khởi nghiệp.
