Một máy tính xách tay kỹ thuật được dự định để nắm bắt các chi tiết quan trọng của quá trình kỹ thuật, và là một hồ sơ liên tục của một dự án. Các thí nghiệm được ghi lại, bao gồm ý tưởng, hiểu biết sáng chế, quan sát và các chi tiết khác liên quan đến sự phát triển của thông tin. Các nhiệm vụ trần tục hơn, chẳng hạn như các cuộc họp hoặc cuộc hẹn, cũng được ghi lại trong cuốn sách để xác minh dòng thời gian.
Tầm quan trọng
Khi một kỹ sư đang làm việc trên một dự án, có thể có những câu hỏi pháp lý phải được trả lời hoặc tranh chấp bằng sáng chế có thể phát sinh. Giữ các ghi chú chi tiết chứng minh công việc đang diễn ra trong dự án và sự tham gia của kỹ sư. Vì những lý do này, các kỹ sư được dạy ghi lại thông tin theo một cách nhất định để hiển thị dấu vết của dự án.
Notebook Thực hành tốt nhất
Sổ ghi chép phải được ràng buộc, có nghĩa là các trang được khâu lại với nhau. Máy tính xách tay xoắn ốc hoặc miếng đệm hợp pháp không được chấp nhận vì các trang có thể bị xé ra. Các ràng buộc khâu chứng minh rằng tất cả các trang được tính. Văn bản phải được viết bằng mực vĩnh viễn. Bút chì hoặc mực tẩy không phù hợp. Tài liệu thông tin dự án trên mỗi trang với số dự án, tên mã và số lượng sổ dự án đảm bảo tính liên tục. Ý tưởng thiết kế, tính toán, ghi chú và các vấn đề hàng ngày nên được ghi lại. Tất cả các mục phải được ký và ngày. Ngoài ra, những người tham gia hoặc nhân chứng khác nên ký và ghi ngày thích hợp. Ví dụ, sau một cuộc họp kỹ thuật, những người tham gia nên ký tên vào cuốn sách. Không nên thực hiện để xóa các mục hoặc sử dụng "trắng ra" để chỉnh sửa. Lỗi nên có một dòng được rút ra thông qua dữ liệu với tên viết tắt và ngày sửa. Hầu hết các máy tính xách tay có chứa thông tin bí mật và cần được bảo vệ.
Cân nhắc thêm
Các bước bổ sung có thể được thực hiện để cải thiện chất lượng của các hồ sơ trong sổ ghi chép. Nếu tạo sổ ghi chép cho một công ty, bộ phận pháp lý có thể có các yêu cầu cụ thể phải được tuân theo. Nói chung, viết rõ ràng. Cung cấp đủ chi tiết để người khác có thể hiểu dự án và "bước vào" nếu được yêu cầu. Dán nhãn hoặc mô tả các tính toán, số liệu hoặc biểu đồ. Nếu tài liệu bổ sung được yêu cầu như kết quả kiểm tra in hoặc chương trình họp, hãy đính kèm tài liệu vào một trang theo đúng thứ tự và ghi chú mô tả tệp đính kèm. Đối với tài liệu bổ sung quá lớn để vừa trong sổ ghi chép, hãy viết ghi chú chi tiết về thông tin và làm theo hướng dẫn của công ty về việc lưu trữ thông tin.
Ý nghĩa bằng sáng chế
Máy tính xách tay kỹ thuật là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình sáng chế. Để theo đuổi bằng sáng chế, một tài khoản chi tiết về các bước phát triển với ngày là cần thiết. Theo The Book Factory, một nhà sản xuất máy tính xách tay kỹ thuật, để sử dụng máy tính xách tay cho các hoạt động bằng sáng chế, "Bạn phải có ít nhất một người không phát minh chứng thực rằng các sự kiện đã thực sự xảy ra và anh ấy hoặc cô ấy hiểu được phát minh của bạn bằng cách ký và hẹn hò với" Tiết lộ và hiểu bởi "khối chữ ký."
Một số chi tiết rất quan trọng để chứng minh nguồn gốc của các ý tưởng bằng sáng chế. Sổ ghi chép kỹ thuật sẽ chứng minh ngày mà ý tưởng được hình thành, ngày mà một mô hình làm việc được tạo ra, hoặc ngày mà các nỗ lực đã được thực hiện. Điều này được gọi là "giảm để thực hành." Đối với các khoảng trống dài trong dòng thời gian này, hãy cung cấp chi tiết cho độ trễ. Cung cấp đủ thông tin để người khác trong nhóm có thể sao chép các bước của sáng chế. Tài liệu thực hành hoặc cách tốt nhất để sử dụng sáng chế.
Lợi ích
Hồ sơ chính xác, kỹ lưỡng cung cấp một thứ tự trách nhiệm của các chi tiết về một dự án. Một sổ ghi chép được chuẩn bị tốt cung cấp cho bộ phận pháp lý thông tin cần thiết nếu được yêu cầu và nó giúp cá nhân hoặc công ty sở hữu các quyền bằng sáng chế bằng cách chứng minh nguồn gốc và thử nghiệm ý tưởng.
