QuickBooks là một trong những hệ thống phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất đang được sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ. QuickBooks Pro có thể quản lý kế toán cho một doanh nghiệp xây dựng nhỏ, mặc dù có một chương trình nâng cao hơn có sẵn thông qua QuickBooks Premier cung cấp các tính năng bổ sung để có thêm tiền. Có nhiều tranh luận về việc liệu phiên bản Premier có đảm bảo chi phí bổ sung so với phiên bản Pro hay không. Phiên bản nhà thầu của QuickBooks Premier có các tính năng dành riêng cho chi phí công việc và thanh toán cho ngành xây dựng. Thiết lập của một công ty xây dựng, bất kể bạn mua phiên bản nào, đều giống nhau.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm QuickBooks của Intuit
Mở QuickBooks. Nhấp vào Tạo một công ty mới. Hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc phỏng vấn. Hãy nhập thông tin công ty của bạn. Điều này bao gồm tên công ty, ID thuế, địa chỉ, số điện thoại và số fax, địa chỉ email và trang web của bạn. Nhấn tiếp."
Chọn ngành của bạn, Nhà thầu tổng hợp xây dựng.
Cho biết công ty của bạn có cấu trúc tổ chức. Bạn có phải là chủ sở hữu duy nhất, đối tác hoặc LLP, LLC, công ty, S-Corporation hoặc một tổ chức phi lợi nhuận? Nhấn tiếp."
Nhập tháng đầu tiên của năm tài chính của bạn. Hầu hết các công ty sử dụng tháng một. Nếu bạn không chắc chắn thì bạn nên tìm kiếm lời khuyên của một kế toán viên. Nhấn tiếp."
Thiết lập và xác nhận mật khẩu của bạn nếu bạn muốn sử dụng chúng. Nhấn tiếp."
Nhấp vào Tiếp theo một lần nữa để lưu tệp công ty của bạn, sau đó chỉ định tên của tệp và vị trí trên máy tính của bạn nơi bạn muốn lưu trữ tệp. Nhấp vào ngay Next Next để tùy chỉnh thêm dữ liệu công ty của bạn.
Trả lời các câu hỏi về những gì bạn bán. Bạn sẽ chỉ bán dịch vụ hay chỉ sản phẩm? Hay bạn sẽ bán cả hai? Nếu bạn hiện chỉ bán cái này hoặc cái kia, nhưng nghĩ rằng đôi khi bạn có thể mở rộng và muốn bán cả hai, nhấp vào cả hai. Có khả năng và không sử dụng nó dễ hơn là không có nó, cần nó và cần thiết lập nó sau này. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn tính thuế bán hàng. Nếu hiện tại bạn không tính thuế doanh thu, nhưng nghĩ rằng sau này bạn có thể làm như vậy, hãy nhấp vào có. Nhấp vào có, vâng, có nghĩa là hệ thống sẽ luôn tính thuế. Nó sẽ chỉ làm điều đó khi bạn khuyên nó. Nó tốt hơn để có khả năng và không sử dụng nó hơn là cần nó và không có khả năng.
Cho biết bạn có muốn tạo ước tính bằng phần mềm QuickBooks hay không. QuickBooks sẽ khuyên bạn nên chọn có, vâng, rất có thể bạn sẽ có tùy chọn này. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn có muốn sử dụng biên lai bán hàng trong QuickBooks hay không. Nó không chắc là bạn sẽ làm vì tùy chọn này thường được sử dụng trong bán lẻ khi khách hàng thanh toán tiền hàng tại thời điểm nhận. Trong ngành xây dựng đây là một kịch bản không thể xảy ra. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn có muốn sử dụng báo cáo thanh toán trong QuickBooks hay không. QuickBooks đề xuất điều này cho các doanh nghiệp xây dựng. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn có muốn sử dụng hóa đơn tiến trình hay không. Điều này được sử dụng khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng tăng dần và thường dựa trên các cuộc họp dự án. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn có muốn QuickBooks quản lý các khoản phải trả của mình hay những gì bạn nợ các nhà cung cấp của mình hay không. Đây là một trong những tính năng tuyệt vời nhất của QuickBooks. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn sẽ thanh toán hóa đơn như thế nào. Bạn sẽ in séc qua QuickBooks trên séc in sẵn hay bạn sẽ sử dụng một hệ thống kiểm tra riêng với các số séc sẽ phải được nhập thủ công vào QuickBooks? Nhấn tiếp."
Cho biết bạn có chấp nhận thẻ tín dụng hay không. Nhấn tiếp."
Cho biết bạn muốn theo dõi thời gian của bạn hay thời gian của những người khác đang hoàn thành công việc cho công ty của bạn. Đây sẽ là thời gian dành cho một dự án khách hàng, cho phép bạn lập hóa đơn cho dự án. Nhấn tiếp."
Trả lời câu hỏi về nhân viên của bạn. Bạn có nhân viên W-2 thường xuyên hoặc 1099 nhà thầu không? Bạn không có nhân viên nào cả? Nhấn tiếp."
Cho biết liệu bạn có chấp nhận loại tiền khác ngoài đô la Mỹ không. Nhấp vào Tiếp theo. Tiếp tục, nhấp vào Tiếp theo Tiếp trên trên Sử dụng tài khoản trong QuickBooks.
Chọn một ngày hôm nay hoặc ngày cụ thể, chẳng hạn như ngày bắt đầu năm tài chính mà bạn muốn QuickBooks bắt đầu theo dõi dữ liệu tài chính của bạn.
Trả lời câu hỏi liên quan đến việc thiết lập tài khoản ngân hàng của bạn. Nếu bạn không có bảng sao kê ngân hàng cuối cùng của mình, hãy bấm vào nút No No và bỏ qua bước 23. Nếu bạn có bảng sao kê trước mặt thì tốt nhất là nhập dữ liệu ngay bây giờ. Nhấp vào Có Có
Nhập tên của tài khoản ngân hàng mà bạn đang cung cấp thông tin, chẳng hạn như Ngân hàng Đại lục - Kiểm tra Ngân hàng hoặc Ngân hàng Fantasy Fantasy - Money Market. Đặt tên cho nó một cái gì đó sẽ chỉ rõ nó là gì. Sau này, khi bạn đang gửi tiền hoặc thanh toán hóa đơn, nó sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn về tài khoản mà số tiền được cho là đi hoặc đến. Nhập số tài khoản và số định tuyến. Chúng sẽ xuất hiện trên séc của bạn và trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Nhập ngày mà tài khoản của bạn đã mở hoặc vào ngày mà bạn dự định bắt đầu theo dõi dữ liệu tài chính của mình.
Nhập ngày Báo cáo cuối ngày Đăng ký nên được in trực tiếp trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Nhập số dư cuối kỳ từ báo cáo. Nhấp vào Tiếp theo. Hãy nhập vào Có Có nếu bạn có tài khoản khác để thiết lập. Lặp lại các bước cần thiết để nhập thông tin tài khoản ngân hàng. Nếu không thì nhấp vào No No và sau đó là tiếp theo.
Xem lại danh sách các tài khoản đã được thiết lập tự động cho doanh nghiệp của bạn. Những người có dấu kiểm được đặt bên cạnh họ là những tài khoản mà bạn sẽ có thể sử dụng. Đặt một tấm séc bên cạnh bất kỳ thứ gì don don có nhưng bạn nghĩ rằng bạn sẽ sử dụng. Xóa séc khỏi bất kỳ séc nào có séc nhưng bạn biết bạn đã thắng sử dụng. Nó tốt nhất để lại những thứ này một mình nếu bạn không chắc chắn. Thay đổi có thể được thực hiện sau khi bạn nhập biên lai hoặc hóa đơn và tất cả các tài khoản có thể được tùy chỉnh. Danh sách tài khoản này là một điểm khởi đầu tốt. Nhấp vào Kết thúc.
