Nếu bạn đang tìm kiếm một liên doanh kinh doanh mang lại sự linh hoạt, việc không có những cuộc đi lại trần tục và cho bạn cơ hội sống ở bất cứ nơi nào bạn muốn, hãy xem xét việc trở thành một trợ lý ảo. Các cá nhân xuất sắc trong các chức năng hành chính đang rời khỏi các khối công ty của họ và cung cấp dịch vụ ở mức độ ảo. Bạn có thể được đào tạo và thậm chí kiếm được chứng nhận trong lĩnh vực này. Sau khi được đào tạo, bạn có thể hỗ trợ các thực thể kinh doanh bằng cách cung cấp các chức năng tổ chức, sáng tạo và quản trị.
Yêu cầu đào tạo
Trước khi bắt đầu kinh doanh như một trợ lý ảo, sẽ rất hữu ích khi có được một số khóa đào tạo cơ bản. Hiện nay ngành công nghiệp không được kiểm soát; do đó, kinh nghiệm cụ thể hoặc trình độ học vấn vượt quá bằng tốt nghiệp trung học có thể không phải là điều kiện tiên quyết để đào tạo. Một số công ty, chẳng hạn như VA Classroom cung cấp các hội thảo đào tạo miễn phí ngoài thành viên phí bảo hiểm, bao gồm một loạt các hội thảo, khóa học nhỏ và phòng khám.
Tùy chọn đào tạo trực tuyến
Hầu hết các chương trình đào tạo cung cấp hướng dẫn về những điều cơ bản của việc khởi nghiệp. Một số công ty cung cấp các khóa học chuyên sâu hơn. Đào tạo kinh doanh ảo, một công ty chuyên chuẩn bị cho sinh viên cho một nghề nghiệp ảo dựa trên công nghệ, cung cấp một khóa học 10 tuần. Học sinh phải đủ điều kiện bằng cách có năm năm kinh nghiệm trong các dịch vụ mà họ dự định cung cấp.
Trợ lý ảo cũng có thể tận dụng các khóa học trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi các công ty như Hewlett-Packard. Được liệt kê tại trung tâm học tập Hewlett-Packard từ là một số khóa học hướng đến các dịch vụ văn phòng. VA Apprentice, một công ty được bắt đầu bởi Michelle Dale, một chuyên gia kinh doanh ảo tự xưng, cung cấp các dịch vụ đặc biệt như huấn luyện và hỗ trợ trọn đời trực tuyến. Công ty của cô cũng bán một khóa học phát triển và học tập trực tuyến bao gồm bảy mô-đun. Sinh viên học cách tạo ra khách hàng tiềm năng, nghệ thuật phục vụ khách hàng và hệ thống lưu trữ hồ sơ bên cạnh những điều cơ bản về khởi nghiệp kinh doanh.
Dịch vụ và tìm nguồn cung ứng khách hàng
Là một trợ lý ảo, bạn có thể đáp ứng một số nhu cầu của khách hàng như nhập dữ liệu, ghi sổ, lập kế hoạch cho sự kiện và du lịch, xuất bản trên máy tính để bàn hoặc các chức năng áp dụng khác. Một khi bạn đã trải qua đào tạo và thành lập doanh nghiệp trợ lý ảo của mình, bạn sẽ cần tìm nguồn khách hàng tiềm năng. Trang web việc làm trực tuyến là một nguồn. Tìm kiếm công việc trực tuyến, văn phòng từ xa và vị trí nhà thầu độc lập. Một số công ty thậm chí sử dụng trợ lý ảo tiêu đề khi tìm kiếm trợ giúp hành chính. Các trang web tự do cũng hữu ích trong việc tìm nguồn cung ứng khách hàng. Bạn nên rời khỏi văn phòng ảo của mình vào dịp nào đó và tham dự các sự kiện trực tiếp trong cộng đồng của bạn. Vẫn có giá trị đáng kể trong kết nối trực tiếp.
Giấy chứng nhận
Như trong bất kỳ ngành nghề nào, điều quan trọng là phải theo kịp các xu hướng hiện tại trong lĩnh vực này và tham gia vào giáo dục thường xuyên. Thuộc về một tổ chức thương mại chuyên nghiệp có thể giúp bạn duy trì hiện tại. Hiệp hội Trợ lý ảo quốc tế là một tổ chức có trụ sở tại Henderson, Nevada được thành lập để cung cấp thông tin cho cộng đồng doanh nghiệp về vai trò của trợ lý ảo. Hiệp hội cũng thiết kế một chỉ định trợ lý ảo được chứng nhận có sẵn cho các thành viên. Quá trình chứng nhận liên quan đến việc kiểm tra các trợ lý kỹ năng và trình độ chuyên môn.
