Trợ lý nhiệm vụ tư nhân cung cấp hỗ trợ trong một loạt các cài đặt. Họ có thể đi đến nhà của một cá nhân, nhưng họ cũng có thể đi cùng bệnh nhân trong một cơ sở như nhà ở được hỗ trợ hoặc viện dưỡng lão. Việc các chuyên gia này có cần phải được cấp phép và ngoại quan hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Luật nhà nước
Đầu tiên, luật pháp tiểu bang có thể bắt buộc những tiêu chí mà các trợ lý nghĩa vụ tư nhân phải đáp ứng để a) tự gọi mình bằng tiêu đề đó và b) thực hành tại tiểu bang. Thông thường, một số loại giấy phép hoặc chứng nhận là bắt buộc, nhưng câu hỏi về liên kết thường được xác định bởi chủ nhân của trợ lý.
Chính sách đại lý
Hầu hết các cơ quan yêu cầu các trợ lý riêng của họ nhận được giấy phép hoặc chứng nhận thể hiện sự đào tạo và kinh nghiệm phù hợp cho vị trí này. Ngoài ra, liên kết là thông lệ phổ biến để giảm trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động, nếu trợ lý hoặc bệnh nhân bị tổn hại trong quá trình làm việc cùng nhau.
Nội quy
Cuối cùng, nếu trợ lý tư nhân có kế hoạch làm việc cho khách hàng của mình trong một cơ sở, cơ sở đó có thể có các quy tắc riêng về cấp phép và liên kết. Nhiều cơ sở sẽ đơn giản tuân theo luật tiểu bang hoặc giao thức đại lý liên quan đến những vấn đề này. Nhiều lần, liên kết là không cần thiết, vì các phụ tá có thể được bảo hiểm theo trái phiếu của cơ sở.