Ngày kỷ niệm công ty là thời điểm hoàn hảo để ăn mừng thành tích kinh doanh của bạn, cho dù bạn đã kinh doanh hai năm hay 32 năm. Bên cạnh việc mang đến một yếu tố thú vị cho doanh nghiệp của bạn, một bữa tiệc kỷ niệm cung cấp một cách để thông báo cho mọi người rằng công ty của bạn đang phát triển mạnh và hào hứng về tương lai. Để đảm bảo thành công tối đa, hãy bắt đầu lên kế hoạch cho bữa tiệc của bạn ít nhất vài tháng trước ngày bạn chọn để tổ chức sự kiện.
Phát triển mục tiêu
Chỉ ra những gì bạn muốn bữa tiệc đạt được. Chẳng hạn, bạn có thể muốn sử dụng ngày kỷ niệm để cho khách hàng biết về bạn theo kịp với một thị trường thay đổi hoặc chỉ ra cách thức công ty của bạn dịch vụ khác với đối thủ cạnh tranh. Ngày kỷ niệm cũng có thể được sử dụng để thu hút khách hàng tiềm năng và tạo ra doanh số bán hàng hoặc để cải thiện quan hệ cộng đồng. Hoặc, bạn sử dụng bữa tiệc kỷ niệm để công bố một sản phẩm hoặc dịch vụ mới thú vị.
Xem lại lịch sử
Xem lại lịch sử công ty của bạn để có được ý tưởng cho lễ kỷ niệm. Tìm kiếm các mốc quan trọng như triển khai sản phẩm và dịch vụ trong những năm qua. Tập hợp các bức ảnh cho thấy công ty của bạn đã phát triển và mở rộng như thế nào. Xem lại lý do tại sao bạn bắt đầu kinh doanh và nó đã phát triển như thế nào kể từ đó. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng trong các tài liệu quảng cáo nêu bật các cột mốc và thành tựu quan trọng của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể tích hợp thông tin vào trình chiếu sử dụng ảnh để theo dõi lịch sử của công ty bạn. Trình chiếu có thể chạy trong nền tại bữa tiệc của bạn hoặc là một phần của bản trình bày có cấu trúc hơn.
Tạo một chủ đề
Tạo một chủ đề cho bữa tiệc của bạn để sử dụng trong lời mời, trang trí tiệc, thực phẩm và giải trí. Sử dụng chủ đề để tạo đồ họa và sao chép để thu hút sự chú ý trên trang web của bạn và trong các tờ rơi hoặc các tài liệu quảng cáo khác thông báo về bữa tiệc. Chủ đề có thể thay đổi theo năm kỷ niệm được tổ chức. Chẳng hạn, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc "20 ầm ầm" để kỷ niệm 20 năm hoặc xây dựng chủ đề của bạn xung quanh những sự kiện văn hóa, tin tức và công nghiệp lớn cách đây 20 năm.
Lập danh sách khách mời
Quyết định xem bạn muốn tổ chức một bữa tiệc kỷ niệm chỉ dành cho nhân viên hay một sự kiện lớn hơn mà khách hàng, khách hàng tiềm năng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh được mời. Ngân sách của bạn cho bữa tiệc đóng một vai trò trong số lượng người bạn mời và lễ kỷ niệm có thể lớn như thế nào. Bạn có thể cần đặt thêm tiền sang một bên nếu bạn chưa bao gồm một bữa tiệc kỷ niệm trong ngân sách tiếp thị của mình. Gửi lời mời qua thư bưu chính một vài tuần trước khi bữa tiệc được lên lịch để mọi người có thời gian lên kế hoạch tham dự. Gửi email nhắc nhở để khuyến khích mọi người tham dự. Nếu sự kiện này mở cửa cho công chúng, hãy đăng chi tiết về nó trên các trang truyền thông xã hội và trang web của bạn để nhắc nhở và thúc đẩy mọi người tham dự.
Lên kế hoạch cho đêm
Nếu bạn quyết định tổ chức bữa tiệc của mình tại một địa điểm bên ngoài, hãy bảo đảm ngày càng sớm càng tốt. Một số địa điểm phổ biến yêu cầu đặt trước một năm hoặc hơn. Quyết định những gì thực phẩm tốt nhất với chủ đề của bạn. Ví dụ: nếu bạn có chủ đề phương Tây, hãy lên kế hoạch phục vụ bít tết hoặc bánh mì kẹp thịt cho bữa ăn chính hoặc sử dụng một lựa chọn thịt nướng hoặc hors-d'oeuvres nếu bạn chỉ phục vụ món khai vị và đồ uống. Quyết định xem bạn muốn sử dụng dịch vụ ăn uống tại chỗ hay một nhà cung cấp bên ngoài. Thuê giải trí phù hợp với chủ đề của bạn, chẳng hạn như mang đến một ban nhạc đồng quê & phương tây để đi cùng với bữa tiệc theo chủ đề phương Tây của bạn. Tạo lịch trình các sự kiện cho buổi tối có thể bao gồm thời gian kết nối mạng, bữa tối ngồi xuống và chương trình bao gồm các giải thưởng của nhân viên hoặc khách hàng, bài phát biểu và quà tặng sản phẩm hoặc dịch vụ.
