Khấu hao là sự giảm chi phí của một tài sản theo thời gian. Các công ty báo cáo tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ; khi tài sản mất giá, chi phí của tài sản chuyển từ bảng cân đối kế toán sang chi phí trên báo cáo thu nhập. Đây là cách khấu hao phù hợp với việc sử dụng thiết bị với chi phí mua thiết bị. Tỷ lệ khấu hao sẽ thay đổi từ công ty này sang công ty khác vì ban lãnh đạo có thể đưa ra một số giả định liên quan đến khấu hao. Không có phương pháp đúng hay sai để lựa chọn, nhưng các công ty nên đặt mục tiêu phù hợp với tỷ lệ khấu hao với việc sử dụng tài sản.
Xác định loại khấu hao công ty sẽ sử dụng. Có hai hình thức khấu hao, là đường thẳng hoặc tăng tốc. Đường thẳng giữ cho khấu hao không đổi trong suốt cuộc đời của tài sản trong khi tăng tốc tạo ra một khoản chi phí lớn hơn sớm trong cuộc đời của tài sản và một chi phí nhỏ hơn sau này trong cuộc sống.
Chọn phương pháp khấu hao, cho dù là đường thẳng hay tăng tốc. Đối với khấu hao nhanh, hai phương pháp phổ biến nhất là giảm gấp đôi và tổng các chữ số năm. Khấu hao theo đường thẳng bằng với giá trị hiện tại trừ đi giá trị còn lại chia cho tuổi thọ của tài sản. Nói chung, đối với phương pháp giảm gấp đôi, chi phí khấu hao bằng với giá trị hiện tại, 2 chia cho cuộc sống. Viết đại số, công thức là giá trị hiện tại x (2 / cuộc sống). Tổng các chữ số của năm cộng lại với nhau trong tất cả các năm để tạo ra một cơ sở khấu hao. Ví dụ: với tuổi thọ tài sản ba năm, tổng số năm là 1 cộng 2 cộng 3, bằng 6. Công thức sau đó cho tổng số năm là giá trị hiện tại x (nghịch đảo của năm / tổng số năm). Nghịch đảo của năm là năm ngược lại. Ví dụ: trong năm 1 của vòng đời của tài sản, tỷ lệ nghịch của năm bằng 3 và cho năm 3 thì tỷ lệ nghịch của năm bằng 2.
Ước tính các giả định cần thiết để tính khấu hao: giá trị còn lại và tuổi thọ tài sản. Giá trị còn lại là số tiền mà tài sản có giá trị vào cuối vòng đời của nó. Quản lý ước tính những con số này từ nghiên cứu và sử dụng trước các tài sản tương tự. Ví dụ, nếu một công ty cần xe tải mới cứ sau ba năm, công ty nên ước tính tuổi thọ tài sản của xe tải sau ba năm.
Khấu hao tài sản bằng phương pháp khấu hao đã chọn và ước tính được thực hiện để xác định tỷ lệ khấu hao. Ví dụ, một chiếc xe tải 10.000 đô la có tuổi thọ tài sản ba năm. Với khấu hao theo đường thẳng, khấu hao trong năm 1 là 10.000 đô la chia cho 3, bằng với 333,33 đô la. Với phương pháp giảm gấp đôi, khấu hao cho năm 1 là 10.000 đô la nhân với 2/3, tương đương với 666,67 đô la. Sử dụng tổng số chữ số của năm, khấu hao cho năm 1 là 10.000 đô la x 3/6, tương đương với 5.000 đô la.
