Cho dù bạn là một Kế toán viên công chứng có cảm giác khủng hoảng về thuế hay chỉ cố gắng cân bằng ngân sách gia đình, hãy dựa vào phần mềm trong bộ Microsoft Office để hỗ trợ kế toán. Ngay cả phiên bản cơ bản của bộ Office cũng chứa nhiều ứng dụng khác nhau để giúp chạy các số, cung cấp các cách để tính toán, theo dõi và lập kế hoạch tài khoản. Trước khi loại bỏ các máy tính và bảng biểu đồ, tài khoản trực tuyến trên bộ Microsoft Office.
Theo dõi chi tiêu trong phần mềm bảng tính Microsoft Office Excel. Excel có thể là sản phẩm Office Suite hữu ích nhất cho kế toán, vì nó không chỉ cung cấp cách tạo bảng tính, ngân sách và sổ cái, mà còn cung cấp tính năng tổng hợp và tạo biểu đồ tự động. Theo dõi các tài khoản phải trả trong một tháng và chỉ với một cú nhấp chuột, hãy để Excel cộng mọi thứ lại với nhau. Nếu bạn thêm thanh toán, Excel sẽ tính toán lại. Sử dụng một bảng tính Excel làm mẫu và hợp lý hóa quy trình kế toán.
Tạo hình ảnh thông tin kế toán cho các cổ đông hoặc giám đốc điều hành bằng PowerPoint, thành phần trình bày của bộ Office Office. Trình chiếu PowerPoint là một cách lý tưởng để chia sẻ thông tin kế toán. Bạn có thể hiển thị đồ họa như biểu đồ hình tròn và trang trình bày với thông tin về nơi tiền đã đi trong năm. Thuyết trình PowerPoint được xây dựng từng slide. Tuy nhiên, phần mềm đi kèm với các thiết kế mẫu đặt sẵn để bạn có thể bỏ thông tin kế toán và sẵn sàng sử dụng.
Phân phối thông tin kế toán ở định dạng báo cáo với Microsoft Word, chương trình xử lý văn bản Office. Tận dụng Word mẫu bao gồm các mẫu như báo cáo, bản tin và đề xuất để bắt đầu báo cáo kế toán hoặc bắt đầu từ đầu và tạo một báo cáo hàng năm, chương trình nghị sự ngân sách hoặc danh sách nhà tài trợ. Một tùy chọn bộ Office khác, Microsoft Publisher, đi kèm với phiên bản Office Professional 2010 và bao gồm các mẫu cho bản tin, báo cáo và các ấn phẩm khác lý tưởng cho kế toán.
Lưu trữ thông tin khách hàng, hồ sơ và ghi chú quan trọng trong Access, thành phần cơ sở dữ liệu Office. Bạn don lồng cần kinh nghiệm lập trình cơ sở dữ liệu dài hạn; phần lớn các menu, thanh công cụ và tính năng của Access, sẽ quen thuộc với những người đã sử dụng các sản phẩm Office khác cho thông tin kế toán.
