Có nhiều sự kiện gây quỹ rút tiền khác nhau mà bạn có thể tổ chức, bao gồm giải trí và trò chơi. Một chương trình gây quỹ rút tiền về cơ bản liên quan đến việc người tham gia mua vé khiến họ đủ điều kiện nhận giải thưởng lớn. Trong sự kiện này, người giữ vé bị loại và người giữ vé cuối cùng sẽ giành giải thưởng. Bạn có thể kiếm tiền từ việc bán vé và các mặt hàng khác, chẳng hạn như thực phẩm và đồ uống, hoặc bằng cách tổ chức một cuộc đấu giá im lặng. Một phần trong kế hoạch của bạn phải bao gồm việc xác định số tiền bạn muốn tăng. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn xác định giá vé.
Tính toán số tiền bạn muốn tăng khi lên kế hoạch cho sự kiện. Xem xét chi phí của bạn so với doanh thu để có ý tưởng về số tiền bạn sẽ tăng. Ước tính doanh thu giúp chắc chắn về kết quả của sự kiện gây quỹ.
Phân công trách nhiệm bán vé cho càng nhiều người càng tốt. Vé có xu hướng bán nhanh hơn khi chúng nằm trong tay nhiều người hơn thay vì một số ít. Chẳng hạn, 50 người sẽ dễ dàng bán được bốn vé hơn so với một người bán toàn bộ 200 vé.
Tìm một nhà tài trợ để tối đa hóa doanh thu của bạn. Một sự kiện giải ngân được tài trợ cho phép bạn tăng thêm tiền, đặc biệt nếu chi phí thuê địa điểm, thiết bị và nhân viên được bảo hiểm. Hãy để nhà tài trợ của bạn gánh vác chi phí của mỗi bảng được sử dụng cho sự kiện giải ngân. Đổi lại, nhà tài trợ có thể phân phối tài liệu quảng cáo cho người giữ vé. Điều này cho phép nhà tài trợ cũng nhận được giá trị đồng tiền.
Bao gồm đồ uống và thức ăn trong giá vé. Thông thường, vé giá cao hơn bao gồm thức ăn và đồ uống. Vì đây là một sự kiện gây quỹ, nên số lượng đồ uống được phục vụ phải được giới hạn để kiểm soát chi phí. Cung cấp thực phẩm đủ tốt cho người giữ vé của bạn, kẻo họ bắt đầu cảm thấy bị lừa. Bạn có thể cung cấp thực phẩm chất lượng với chi phí tương đối thấp.
Tính phí hợp lý nếu không bao gồm thức ăn và đồ uống trên vé. Bạn có thể tính phí trên mỗi đĩa và cho phép người giữ vé sử dụng vé của họ để có được một số lượng đồ uống miễn phí nhất định trước khi trả tiền cho đồ uống thêm.
Sử dụng bảng rút tiền điện tử trong sự kiện gây quỹ, nếu có thể. Nó cho phép bạn xem tên hoặc số vé của người tham gia bị loại. Có nhiều cách khác nhau để loại bỏ người giữ vé, một trong số đó là sử dụng xô hoặc giỏ kéo sợi. Vé được loại bỏ cho đến khi chỉ còn lại một. Chiếc vé cuối cùng trên bảng là người chiến thắng giải thưởng. Bạn chỉ có thể thông báo bằng miệng số lượng vé bị loại nếu bạn không có bảng rút tiền điện tử.
