Phát triển phần nhân sự trong ngân sách của tổ chức của bạn thường là một phần trách nhiệm công việc của bạn với tư cách là một giám đốc nhân sự. Một ngân sách đầy đủ sẽ cho phép bạn đáp ứng các yêu cầu về nhân lực liên quan đến máy tính, du lịch, tuyển dụng, tiền lương, thành viên và lợi ích của tổ chức của bạn. Khi bạn chuẩn bị ngân sách cho bộ phận của mình, bao gồm cả nhu cầu hiện tại và dự kiến để trình bày một kế hoạch thực tế, hợp lý cho bộ phận kế toán của bạn.
Bồi thường và lợi ích
Bồi thường và lợi ích thường bao gồm phần lớn ngân sách nhân sự, vì nhiều tổ chức điều hành bảng lương nhân viên thông qua ngân sách phân bổ nguồn nhân lực. Khi làm việc trên phần bồi thường và lợi ích của ngân sách, bao gồm lương nhân viên, thất nghiệp và thuế liên bang và tiểu bang. Cũng bao gồm phần sử dụng lao động của bảo hiểm y tế. Tùy thuộc vào gói bảo hiểm của tổ chức của bạn, bạn có thể cần bao gồm bảo hiểm nhân thọ, thị lực, sức khỏe và khuyết tật. Nếu công ty của bạn có kế hoạch nghỉ hưu, cũng bao gồm các chi phí đó trong phần bồi thường và lợi ích trong ngân sách của bạn.
Hệ thống thông tin nhân sự
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là một phần quan trọng của hầu hết các phòng nhân sự. HRIS là một phần mềm hoặc hệ thống trực tuyến được cài đặt cụ thể mà bạn sử dụng để nhập nhiều thông tin khác nhau về nhân viên của mình, chẳng hạn như dữ liệu nhân viên, theo dõi người nộp đơn và bảng lương. Chi phí cho hệ thống HRIS của bạn sẽ thay đổi dựa trên các tính năng mà hệ thống của bạn cung cấp và cách bộ phận kế toán phân bổ quyền truy cập máy tính của bạn. Làm việc với các bộ phận kế toán hoặc công nghệ thông tin để xác định chi phí HRIS của bạn.
Đào tạo và phát triển
Chi phí đào tạo và phát triển là một phần quan trọng trong ngân sách nguồn nhân lực của bạn. Bạn có thể chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển trên cơ sở toàn tổ chức hoặc chỉ chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự của bạn. Trong cả hai trường hợp, một bài viết của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực có tựa đề: "Điều gì nên được đưa vào ngân sách đào tạo?" khuyến nghị bao gồm chi phí cho các tài liệu đào tạo kỹ thuật số và in, danh dự hoặc lệ phí của người nói, truy cập đào tạo trực tuyến và cho thuê phòng hội nghị bên ngoài, nếu cần. Gặp gỡ với quản lý cấp trên để xác định mô-đun đào tạo nào họ muốn trình bày trong suốt cả năm để phát triển ngân sách của bạn. Đối với nhân viên của bạn, bao gồm chi phí thành viên cho các tổ chức nhân sự, phí hội nghị và du lịch.
Dịch vụ nhân sự
Phần dịch vụ nhân sự trong ngân sách của bạn bao gồm các dịch vụ ngoại vi mà bộ phận của bạn cung cấp để hỗ trợ tổ chức. Bao gồm phí đại lý việc làm nếu bạn thỉnh thoảng sử dụng lao động tạm thời trong thời gian bận rộn. Phân bổ tiền cho các công ty tìm kiếm điều hành, nếu thích hợp. Các chi phí khác có thể bao gồm chi phí trước khi đi làm hoặc xét nghiệm thuốc định kỳ cho nhân viên, phí kiểm tra tín dụng, chương trình hỗ trợ nhân viên hoặc xét nghiệm lý lịch. Nếu tổ chức của bạn sử dụng báo, tạp chí hoặc các nguồn trực tuyến để quảng cáo các vị trí mở, hãy bao gồm chi phí quảng cáo trong ngân sách của bạn.
