Khấu hao là một khái niệm kế toán giúp kế toán theo dõi các giá trị thiết bị văn phòng trên bảng cân đối kế toán. Hàng năm, khi thiết bị văn phòng được sử dụng, kế toán sẽ ghi lại một phần nhất định của việc sử dụng này như một khoản chi phí khấu hao. Chi phí được khấu trừ từ thu nhập ròng mặc dù đó là một giao dịch không dùng tiền mặt. Khi thiết bị văn phòng được mở rộng, giá trị của tổng tài sản sẽ giảm trên bảng cân đối kế toán. Cách phổ biến nhất để khấu hao tài sản là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Xác định chi phí thiết bị. Đây là giá bạn đã trả, không phải giá trị của thiết bị. Chẳng hạn, nếu bạn mua một máy tính 1.000 đô la với giá 550 đô la, chi phí là 550 đô la.
Quyết định về tuổi thọ hữu ích của thiết bị. Cuộc sống hữu ích có thể thay đổi tùy thuộc vào loại thiết bị văn phòng. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn. Chẳng hạn, máy dập ghim có thể có tuổi thọ hữu ích khác với máy tính. Giả sử máy tính có tuổi thọ năm năm.
Xác định giá trị cứu cánh. Một số tài sản có thể được bán cho các bộ phận của họ ngay cả sau khi cuộc sống hữu ích của họ. Ví dụ, máy tính thường có thể được bán cho kim loại phế liệu. Giả sử giá trị cứu cánh của máy tính là $ 50.
Tính chi phí khấu hao. Trừ đi giá trị cứu cánh từ chi phí của thiết bị và sau đó chia cho cuộc sống hữu ích. Trong ví dụ này, phép tính là $ 550 trừ $ 50 chia cho 5 hoặc $ 100.
Khấu hao thiết bị bằng số tiền chi phí khấu hao hàng năm cho đến khi toàn bộ chi phí của thiết bị được xóa.
