Cho dù bạn đang làm một số công việc hệ thống ống nước ở bên cạnh hoặc bạn sở hữu công việc kinh doanh hệ thống ống nước của riêng bạn, bạn sẽ cần phải điền vào các hình thức kinh doanh cơ bản. Một trong những hình thức quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp nào là khả năng điền chính xác hóa đơn. Bạn muốn được trả tiền cho công việc và các chi phí bạn đã đưa vào một công việc và khách hàng sẽ muốn nhận được những gì họ đã trả. Một hóa đơn sẽ làm tất cả điều này.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính ở nhà
-
Máy in
-
Mẫu hóa đơn trống
-
Hồ sơ công việc
-
Chương trình xử lý văn bản
-
Giấy trắng
Tạo hóa đơn hệ thống ống nước của riêng bạn trên máy tính ở nhà của bạn. Bạn cũng có thể mua các mẫu hóa đơn trống tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn. Bằng cách tự tạo, bạn sẽ có thể cung cấp thông tin trên hóa đơn cho doanh nghiệp cụ thể của mình và công việc đã được thực hiện. Bạn cũng có thể tải xuống logo của công ty nếu có. Làm của riêng bạn cũng rẻ hơn rất nhiều so với làm chúng chuyên nghiệp.
Viết ngày và tên của bạn và thông tin liên lạc ở đầu biểu mẫu. Bạn cũng sẽ muốn liệt kê số giấy phép kinh doanh hệ thống ống nước của bạn, nếu bạn có. Dưới đây liệt kê tên khách hàng của bạn và thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể cung cấp cho hóa đơn của mình một số doanh nghiệp và liệt kê nó ở trên cùng, nếu bạn muốn. Ví dụ: 001 có thể là số bắt đầu cho hóa đơn của bạn. Điều này có thể làm cho việc theo dõi công việc của bạn tại thời điểm thuế dễ dàng hơn một chút.
Liệt kê chi phí lao động của bạn và mô tả công việc đã được thực hiện. Ví dụ: nếu bạn mất tám giờ để thay đổi đồ đạc bồn rửa và thay thế đường ống, hãy viết nó ra trên hóa đơn. Các khách hàng sẽ muốn biết những gì bạn đã làm và những gì họ đang bị tính phí. Điều này cũng sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp có sự bất đồng về công việc được cho là sẽ được thực hiện.
Viết ra bất kỳ chi phí vật chất có liên quan đến công việc. Ví dụ, nếu bạn phải mua ống nhựa PVC, dụng cụ, ống nước hoặc bất cứ thứ gì khác liên quan đến việc hoàn thành công việc, hãy viết nó vào hóa đơn và chi phí là bao nhiêu.
Nói rõ bất kỳ đảm bảo nào bạn có thể có liên quan đến đồ đạc được thay thế hoặc sửa chữa và công việc nói chung. Nếu bạn sẽ đảm bảo rằng không có gì sai trong 30 ngày tới, hãy viết nó vào hóa đơn. Điều này chắc chắn sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp một cái gì đó phá vỡ một năm kể từ ngày hoàn thành công việc và khách hàng muốn bạn sửa nó miễn phí.
Liệt kê cách bạn muốn được trả tiền và trong khung thời gian nào. Điều cuối cùng bạn muốn xảy ra là hoàn thành công việc và khách hàng đợi một tháng để gửi cho bạn một tấm séc. Nếu bạn mong muốn được trả tiền ngay khi công việc hoàn thành, hãy ghi nó trên hóa đơn sau khi bạn liệt kê tổng số tiền cho công việc. Bằng cách này, không thể có sự nhầm lẫn về các điều khoản thanh toán của bạn.
