Khi khách hàng của một thực hành nha khoa suy giảm, hoặc chủ sở hữu đột ngột qua đời hoặc không thể tiếp tục thực hành nha khoa, có thể cần phải thực hành nha khoa thành lập đó để đóng cửa. Rất khuyến khích rằng một nha sĩ, trong khi khỏe mạnh, hãy để lại hướng dẫn trong di chúc của mình hoặc với luật sư của mình để chỉ ra những mong muốn về cách xử lý việc đóng cửa doanh nghiệp trong trường hợp anh ta chết.
Liên hệ với chủ nhà ngay lập tức để thương lượng chấm dứt hợp đồng thuê nếu bạn không sở hữu tòa nhà. Bất kể phá sản, nghỉ hưu hoặc chết của chủ sở hữu, bất động sản có thể chịu trách nhiệm thanh toán phần còn lại của thời hạn thuê (tối đa ba năm). Trường hợp ngoại lệ có thể được thực hiện trên cơ sở từng trường hợp, tùy thuộc vào chủ nhà, tòa án và tình hình của bạn. Thuê một luật sư, nếu có thể, vì vi phạm hợp đồng thường là những tình huống khó khăn.
Thông báo cho tất cả nhân viên về việc đóng cửa chờ xử lý và thông báo về ngày làm việc cuối cùng của họ. Khi có thể, hãy gia hạn thông báo 90 ngày hoặc thôi việc đầy đủ trong cùng khoảng thời gian để cho phép họ tìm việc làm mới. Nhân viên thường ngạc nhiên nhất về việc đóng cửa một doanh nghiệp.
Liên hệ với tất cả các bệnh nhân đang hoạt động và không hoạt động của bạn trước ngày kết thúc, thông báo ý định của bạn để đóng một thực hành nha khoa. Mời mỗi bệnh nhân đến và lấy một bản sao hồ sơ bệnh nhân của họ, hoặc đề nghị chuyển chúng đến một văn phòng nha khoa khác. Một thông báo báo chí có thể đủ như thông báo. Giữ tất cả các hồ sơ gốc với nha sĩ hoặc bất động sản của mình.
Thông báo cho tất cả bệnh nhân đang điều trị liên tục rằng các trường hợp của họ sẽ được đích thân bạn kết luận trong thời gian còn lại hoặc giới thiệu họ đến một nha sĩ có khả năng hoàn thành việc điều trị. Nếu không có sự giới thiệu thích hợp, bệnh nhân có thể yêu cầu từ bỏ. Gửi một bản sao hồ sơ của bệnh nhân đến văn phòng mới và khuyến khích bệnh nhân đặt lịch hẹn. Không bắt đầu bất kỳ trường hợp mới nào không thể hoàn thành trong một số lượt truy cập tối thiểu.
In ra và lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến kinh doanh. Mặc dù bạn phải giữ một số thông tin hợp pháp trong bảy năm, nhưng bạn được yêu cầu giữ các mục khác vĩnh viễn, như yêu cầu bảo hiểm và báo cáo tài chính. Hiệp hội Nha khoa Hoa Kỳ (ADA) cung cấp một danh sách đầy đủ các mặt hàng và thời gian lưu trữ cần thiết.
Tìm một thị trường cho các thiết bị nha khoa trong thực tế. Các mặt hàng mới hơn trong điều kiện tốt đến xuất sắc có xu hướng có giá trị thị trường cao và các mặt hàng cũ hơn, bất kể điều kiện, có thể không có giá trị nào cả. Khi nghi ngờ, liên hệ với một thẩm định viên. Những gì không thể được bán có thể được sử dụng cho các đại lý kim loại phế liệu. Kiểm tra luật môi trường trong khu vực của bạn về việc xử lý hóa chất và không bán các mặt hàng này.
Thông báo cho Cơ quan Thực thi Ma túy (DEA) ngay lập tức bằng văn bản rằng bạn sẽ đóng cửa doanh nghiệp của mình. Bao gồm đăng ký DEA của bạn. Thông báo cho hội đồng cấp phép nhà nước cũng như bất kỳ xã hội nha khoa nào bạn là thành viên của việc thực hành sẽ đóng cửa.
Sử dụng Kế toán viên công chứng được chứng nhận (CPA) để tìm ra tất cả các khoản phải thu và phải trả. Đánh giá các kế hoạch thanh toán đang diễn ra để tìm ra số tiền bạn nợ hoặc hoàn trả cho bệnh nhân. Xóa hoặc xóa tất cả số dư tài khoản bệnh nhân. Liên hệ với tất cả các chủ nợ, nhà cung cấp và nhà cung cấp để tính toán số dư hiện tại và thanh toán cho họ càng sớm càng tốt. Gửi thông báo thanh toán cho các khoản thanh toán cho doanh nghiệp và cung cấp cho họ một địa chỉ gửi thư mới.
Liên hệ với tất cả các công ty bảo hiểm hợp đồng và theo dõi các khoản thanh toán đang chờ xử lý. Thông báo cho họ về ngày mà hợp đồng sẽ chấm dứt và thông báo cho họ về địa chỉ mới của chuyển tiếp thanh toán. Làm tương tự cho bất kỳ và tất cả các công ty bảo hiểm hoặc hỗ trợ thanh toán nợ các khoản thanh toán cho thực tiễn.
Chấm dứt tất cả các chính sách bảo hiểm liên quan đến công việc như bảo hiểm lao động hoặc bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh. Làm cho ngày hiệu quả là ngày cuối cùng của kinh doanh. Xác minh với công ty bảo hiểm, nhưng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của bạn (sơ suất) sẽ bảo vệ bạn cho tất cả các khiếu nại có thể phát sinh trong tương lai cho công việc hoàn thành trước ngày làm việc cuối cùng. Nếu không, việc mua "đuôi" có thể cần thiết cho bạn hoặc tài sản của bạn vẫn được bảo vệ.
Liên hệ với Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) và thảo luận về bất kỳ khoản thanh toán nợ nào cho Số nhận dạng nhân viên của bạn. Giải quyết tất cả các khoản thanh toán trong quá khứ hoặc trong tương lai, bao gồm các khoản giữ lại An sinh xã hội sắp tới cho nhân viên của bạn vẫn đang làm việc. Gọi và hủy tất cả giấy phép thành phố và giấy phép nhà nước để tránh phí gia hạn.
Lời khuyên
-
Thuê một luật sư, kế toán và một nhà môi giới chuyển đổi thực hành có thể dễ dàng toàn bộ quá trình. Đóng cửa một doanh nghiệp là căng thẳng. Chấp nhận càng nhiều sự giúp đỡ càng tốt.
Cảnh báo
Nếu bạn là người phối ngẫu sống sót đang đóng cửa hành nghề nha khoa do cái chết của nha sĩ, rất có thể bạn sẽ cần giấy chứng tử, giấy chứng nhận kết hôn và số An sinh xã hội của nha sĩ và số giấy phép nhà nước để bắt đầu bất kỳ thủ tục nào với các công ty bên ngoài.
