Nhà tuyển dụng thực hiện các khoản khấu trừ từ nhân viên Tiền lương trên cơ sở theo luật định hoặc tự nguyện. Khấu trừ tự nguyện là một khoản mà nhà tuyển dụng đưa ra và nhân viên chấp nhận. Khấu trừ theo luật định là một điều mà luật liên bang hoặc tiểu bang yêu cầu. Khấu trừ theo luật định có nhiều hình thức khác nhau. Việc tính toán thay đổi theo loại khấu trừ.
Các loại
Khấu trừ theo luật định áp dụng cho thuế biên chế liên bang, người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ tiền lương của nhân viên - cụ thể là thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare. Nó cũng được áp dụng cho các khoản khấu trừ thuế lương của tiểu bang, chẳng hạn như thuế thu nhập của tiểu bang, và trang trí lương và hỗ trợ giữ trẻ. Một khoản bồi thường tiền lương có thể được ra lệnh bởi tòa án hoặc ban hành bởi một tổ chức liên bang hoặc tiểu bang, chẳng hạn như IRS hoặc cơ quan thuế nhà nước.
Miễn giảm
Người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ thuế lương từ tất cả nhân viên Thu nhập của người lao động, trừ khi nhân viên đủ điều kiện và yêu cầu miễn trừ. Người lao động có thể yêu cầu miễn thuế thu nhập liên bang nếu trong năm ngoái cô ấy được hoàn lại toàn bộ thuế thu nhập liên bang vì cô ấy không nợ thuế và nếu trong năm nay cô ấy sẽ hoàn lại tiền vì cô ấy không có thuế. Nhân viên này yêu cầu miễn thuế thu nhập liên bang trên mẫu W-4 của cô ấy (xem Tài nguyên). Cô tuyên bố miễn thuế thu nhập nhà nước theo hướng dẫn của cơ quan thuế / doanh thu nhà nước của cô.
Tính toán
Người sử dụng lao động tính toán khấu trừ thuế thu nhập liên bang dựa trên tình trạng và phụ cấp nộp hồ sơ của nhân viên (như đã nêu trong W-4 của anh ta) và các bảng thuế khấu trừ Thông tư IRS của IRS. Nó tính thuế An sinh xã hội ở mức 6,2 phần trăm tổng thu nhập, lên tới $ 106,800 hàng năm và thuế Medicare ở mức 1,45 phần trăm của tổng thu nhập. Nó tính thuế khấu trừ thuế thu nhập nhà nước theo chính sách của cơ quan doanh thu tương ứng. Người sử dụng lao động có thể khấu trừ tới 25 phần trăm tiền lương dùng một lần để trang trí tiền lương trong một khoảng thời gian thanh toán. Đối với hỗ trợ nuôi con và giữ tiền cấp dưỡng, họ có thể khấu trừ tới 50 hoặc 60 phần trăm, cộng thêm 5 phần trăm cho các khoản thanh toán hỗ trợ trễ hơn 12 tuần. Thu nhập khả dụng là tiền lương của nhân viên sau khi thuế và các khoản trợ cấp tự nguyện trước thuế được khấu trừ.
Thanh toán
Chủ lao động nộp thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare khấu trừ cho IRS. Nó nộp thuế thu nhập nhà nước khấu trừ cho cơ quan thu ngân sách nhà nước. Trong những trường hợp hiếm hoi áp dụng thuế thu nhập địa phương hoặc thành phố, chẳng hạn như thuế thu nhập của khu học chánh Ohio và thuế thu nhập thành phố Yonkers, người sử dụng lao động phải trả cho cơ quan tương ứng. Cơ quan doanh thu nhà nước thường liệt kê các hướng dẫn về thuế thu nhập của thành phố và địa phương trên trang web của mình. Nó trả tiền trang trí tiền lương, cấp dưỡng con cái và tiền cấp dưỡng cho cơ quan ban hành được liệt kê trong lệnh trang trí / hỗ trợ.
Cân nhắc
Người sử dụng lao động không thể ngăn chặn việc trang điểm lương hoặc cấp dưỡng nuôi con hoặc cấp dưỡng giữ lại lệnh sớm trừ khi cơ quan ban hành yêu cầu. Việc rút tiền thường kết thúc khi nhân viên đã trả hết nợ hoặc thắng đơn kháng cáo, điều này có thể ngăn chặn sự sai lầm tạm thời hoặc vĩnh viễn.
