Quan hệ đối tác truyền thông là mối quan hệ cùng có lợi giữa một tập đoàn hoặc tổ chức và các chi nhánh của phương tiện truyền thông, thường là truyền thông hoặc truyền thông in ấn. Một công ty hoặc cung cấp tiền hoặc xem xét quảng cáo bằng hiện vật cho các hình thức truyền thông trên trung bình hoặc chuyên ngành và theo định hướng.
Xác định phương tiện phù hợp
Một số hình thức truyền thông sẽ phù hợp hơn với công ty hoặc mục tiêu quảng cáo của bạn so với các mục tiêu quảng cáo khác. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng tiếp cận nhân khẩu học chính thống, đài tin tức truyền hình địa phương có thể là một địa điểm thích hợp để tiếp cận. Nếu bạn là một doanh nghiệp khởi nghiệp kinh doanh kỹ thuật cao, một ấn phẩm in thương mại trực tuyến hoặc công nghệ có thể là một phương tiện phù hợp hơn. Nhận thức rằng theo truyền thống, các quan hệ đối tác truyền thông bằng hiện vật, chi phí thấp hoặc miễn phí được tạo điều kiện bởi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc cộng đồng trong khi các doanh nghiệp vì lợi nhuận truyền thống được chuyển sang quảng cáo trả tiền.
Thiết lập một liên hệ truyền thông
Một số cơ quan truyền thông có quan hệ đối tác cộng đồng hoặc nhân viên quan hệ truyền thông, những người giúp tạo điều kiện cho quan hệ đối tác truyền thông. Liên lạc với phương tiện bạn chọn và yêu cầu nói chuyện với người này. Nếu vị trí không tồn tại, hãy nói chuyện với người quản lý quan hệ cộng đồng hoặc người quản lý bán hàng. Một số phương tiện truyền thông thường xuyên tham gia vào quan hệ đối tác truyền thông và có các chương trình hoặc gói tại chỗ, trong khi những người khác sẽ yêu cầu bạn đưa ra ý tưởng của riêng mình cho họ.
Phác thảo nhu cầu của bạn
Chi tiết những gì bạn cần từ đối tác truyền thông của bạn. Điều này có thể bao gồm cơ hội để gửi thông cáo báo chí hoặc thông báo dịch vụ công cộng liên quan đến một chương trình hoặc sự kiện cụ thể. Điều này cũng có nghĩa là yêu cầu thời gian phát sóng miễn phí để hiển thị quảng cáo hoặc thông báo về nội dung nào đó liên quan đến tổ chức của bạn, yêu cầu không gian quảng cáo trong một ấn phẩm in hoặc liên kết trên trang web hoặc địa điểm truyền thông xã hội.
Mô tả những gì bạn mang theo
Phác thảo những gì bạn mang đến cho quan hệ đối tác truyền thông - nói cách khác, những gì bạn mang lại lợi ích cho công ty truyền thông để đổi lấy sự hỗ trợ của họ. Ví dụ: nếu đối tác truyền thông công khai hoạt động từ thiện, bạn có thể cảm ơn và công khai nhận ra tổ chức thông qua các biển báo, tài liệu quảng cáo, áo phông, biểu ngữ và trên bục nhận diện hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội. Nếu bạn là tổ chức 501 (c) (3), bạn cũng có thể cung cấp lợi ích về thuế cho tổ chức, vì phương tiện truyền thông thường có thể ghi giảm giá trị đóng góp bằng hiện vật của họ vào thuế doanh nghiệp của họ.
Đặt nó vào văn bản
Một quan hệ đối tác truyền thông nên bao gồm một thỏa thuận nêu rõ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận, bao gồm độ dài, giá trị đồng đô la và vai trò của mỗi bên trong việc tạo điều kiện cho thỏa thuận. Điều này đảm bảo tất cả các bên đang hoạt động trên cùng một bộ thông tin và thiết lập các hướng dẫn rõ ràng để mọi người tuân thủ.
