Bảng cân đối kế toán là một ảnh chụp nhanh về tình trạng tài chính của một doanh nghiệp, tổ chức, gia đình hoặc cá nhân. Các công ty lớn và nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ có bảng cân đối. Mục đích của bảng cân đối kế toán là thể hiện tình trạng tài chính của tổ chức hoặc cá nhân tại một thời điểm nhất định. Nó thực hiện điều này bằng cách liệt kê và tổng hợp tài sản và nợ phải trả.
Bên Plus - Tài sản
Phần tài sản của bảng cân đối liệt kê và tổng hợp tất cả mọi thứ mà tổ chức hoặc cá nhân sở hữu và mọi thứ do nó thu thập. Trong một doanh nghiệp, ví dụ, tài sản có thể bao gồm tiền mặt, đất đai, máy móc, các khoản phải thu, đầu tư và hàng tồn kho. Đối với một gia đình, tài sản thường bao gồm tiền mặt, đầu tư và giá trị của một ngôi nhà, ô tô, đồ nội thất và tài sản cá nhân khác.
Mặt trừ - Nợ phải trả
Trách nhiệm hoặc trừ bên của bảng cân đối liệt kê và tổng số những gì tổ chức hoặc cá nhân nợ. Trong một doanh nghiệp, điều này có thể bao gồm tiền thuê nhà, nghĩa vụ tiền lương, thuế hoặc nợ. Đối với một gia đình hoặc cá nhân, các khoản nợ có thể bao gồm các khoản vay sinh viên, các khoản vay tự động, các khoản nợ cho các thành viên gia đình, số dư thẻ tín dụng và số dư thế chấp.
Tính toán vốn chủ sở hữu và giá trị ròng
Trừ tổng nợ phải trả khỏi tổng tài sản để tìm giá trị ròng hoặc vốn chủ sở hữu của một tổ chức hoặc gia đình. Giá trị ròng trên bảng cân đối kế toán của công ty cho thấy số tiền còn lại sẽ là bao nhiêu nếu doanh nghiệp bán mọi thứ mà họ sở hữu và thanh toán tất cả các hóa đơn. Trong một công ty, vốn chủ sở hữu hoặc giá trị ròng này bằng tổng giá trị cổ phiếu của các cổ đông.
Giá trị ròng không phải lúc nào cũng là một giá trị tích cực. Ví dụ, một gia đình có thể có tài sản 100.000 đô la nhưng nợ nợ thẻ tín dụng và thế chấp tổng cộng 150.000 đô la. Để tính giá trị ròng của gia đình, hãy trừ 150.000 đô la từ 100.000 đô la. Kết quả là âm 50.000 đô la, vì vậy gia đình này có giá trị ròng âm.
Công dụng của Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán giúp các tổ chức và gia đình theo dõi tình trạng tài chính và tiến bộ của họ theo các khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bởi vì bảng cân đối kế toán của một công ty cho thấy liệu giá trị tổng thể của doanh nghiệp có tăng lên hay không, các nhà đầu tư thường sử dụng thông tin này để giúp họ đưa ra quyết định mua cổ phiếu.
Một gia đình có thể sử dụng bảng cân đối hàng tháng hoặc hàng năm để theo dõi tiến trình của mình trong việc đáp ứng các mục tiêu tài chính, chẳng hạn như thoát khỏi nợ nần hoặc tiết kiệm cho nghỉ hưu. Người cho vay hỏi gia đình và doanh nghiệp về tài sản và nợ của họ để giúp xác định xem họ có đủ điều kiện cho vay hay không.
