Nếu bạn đang tìm cách cung cấp dịch vụ của mình với tư cách là đại lý đại diện để quảng bá hoặc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, bước đầu tiên là soạn thảo thư. Bức thư này là lần giao tiếp đầu tiên của bạn với doanh nghiệp và nó cần thu hút sự chú ý của chủ doanh nghiệp và gây ấn tượng với anh ta ngay lập tức; nếu không, đó có thể là liên lạc duy nhất bạn từng có với anh ấy. Bởi vì các doanh nghiệp thường nhận được hàng tá thư như thế này, điều quan trọng là phải nổi bật giữa đám đông bằng cách nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn ngay từ đầu.
Làm nghiên cứu của bạn
Là đại lý đại diện, bạn có thể sẽ chỉ được trả tiền hoa hồng, vì vậy đừng lãng phí thời gian học cách quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ trong một ngành hoàn toàn mới khi bạn đã có kinh nghiệm ở một lĩnh vực khác. Để đảm bảo rằng bạn và doanh nghiệp sẽ có lợi cho nhau, hãy nghiên cứu trước khi quyết định liên hệ với công ty nào.
Khi bạn biết công ty bạn muốn làm việc cùng, hãy tìm thông tin liên hệ cho đúng người. Trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, đây có thể sẽ là chủ sở hữu, và trong một tập đoàn lớn hơn, bạn có thể cần tìm một người đại diện bán hàng bên ngoài thuê người quản lý hoặc người quản lý lực lượng bán hàng. Không chỉ gửi thư cho "chủ sở hữu" hoặc "người quản lý tuyển dụng" theo mặc định; tìm đúng tên người, hoặc, ít nhất, tiêu đề cụ thể của người đó.
Bán mình mà không cần Hyperbole
Khi bạn đã gửi thư cho đúng người, hãy mô tả bản thân và trải nghiệm của bạn không quá bốn dòng. Đoạn đầu tiên này thể hiện những gì làm cho bạn khác biệt với các đối thủ cạnh tranh. Đừng chỉ nói: "Tôi là người giỏi nhất." Cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn đã thành công trong ngành cụ thể đó. Bao gồm bất kỳ thành tích, số liệu bán hàng ấn tượng hoặc giải thưởng bạn có thể đã kiếm được như là một đại lý. Đừng liệt kê bất kỳ công việc nào bạn có thể đã có hơn 15 năm trước trừ khi chúng đặc biệt ấn tượng - những gì bạn đã hoàn thành trong năm ngoái hoặc rất quan trọng hơn nhiều so với những gì bạn đã làm 20 năm trước.
Nếu trước đây bạn đã gặp hoặc nói chuyện với người mà bạn đang gửi thư, hãy nhớ nhắc họ trong dòng đầu tiên về cách bạn biết nhau. Ví dụ: "Chúng tôi đã gặp nhau tại Hội nghị thượng đỉnh thăm dò năm ngoái trong máy trộn đêm thứ hai."
Giải thích cách bạn có thể giúp đỡ
Mô tả làm thế nào kinh nghiệm của bạn có thể được sử dụng để thúc đẩy kinh doanh của họ nếu bạn được chọn làm đại lý. Đặt mục tiêu thực tế bạn có thể đáp ứng. Thể hiện kiến thức làm việc về các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty cũng như kiến thức về ngành công nghiệp nói chung. Một cách tốt để làm điều này là giải thích rằng bạn hiểu sản phẩm hoặc dịch vụ của họ vượt trội so với đối thủ cạnh tranh như thế nào.
Đóng sân của bạn
Kết thúc thư với thông tin liên lạc của bạn. Nói rằng bạn mong muốn nhận được một cuộc gọi hoặc bạn sẽ gọi cho anh ấy để sắp xếp một cuộc họp để thảo luận về vị trí này. Luôn cảm ơn anh ấy đã dành thời gian và sự quan tâm của anh ấy. Bạn cũng có thể muốn hướng anh ấy đến trang web của bạn, LinkedIn hoặc trang web chuyên nghiệp khác.
Rời khỏi
Nói chung, loại thư này nên ngắn. Chủ doanh nghiệp và người quản lý nhận được rất nhiều trong số họ và không muốn đọc trang này sau trang về cách bạn có thể giúp đỡ doanh nghiệp của họ. Đừng sa lầy vào bức thư với quá nhiều thông tin, như tất cả các công việc trước đây của bạn hoặc mọi doanh nghiệp bạn từng làm việc, trừ khi bạn khá mới mẻ với công việc. Đính kèm sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch để chi tiết thông tin này thay thế.
Đại lý đại diện thường không được trả lương hoặc lợi ích và hoạt động theo hoa hồng. Vì tỷ lệ này có thể thương lượng và thậm chí có thể bao gồm các yếu tố như chi phí đi lại hoặc sinh hoạt tạm thời, tốt nhất là đợi cho đến khi bạn nói chuyện với chủ sở hữu trước khi bạn thảo luận về tỷ lệ hoa hồng của mình, vì vậy hãy bỏ qua thư này.
