Cả tài chính và kế toán đối phó với khoa học về tiền. Tuy nhiên, tài chính liên quan đến việc lập kế hoạch chủ động và đưa ra quyết định về cách nguồn và sử dụng vốn, trong khi kế toán tổ chức và theo dõi thông tin về các giao dịch đã xảy ra. Theo một nghĩa nào đó, kế toán cung cấp nền tảng cho tài chính bởi vì bạn cần biết bạn có bao nhiêu tiền và bạn đã kiếm được và chi tiêu như thế nào để đưa ra quyết định tài chính hợp lý cho tương lai.
Tại sao bạn cần biết về kế toán và tài chính
Bạn càng hiểu rõ những gì đang diễn ra trong tài chính của mình, bạn càng có thể lập kế hoạch tốt hơn cho tương lai. Kế toán doanh nghiệp nhỏ cung cấp cho bạn một bức tranh về số tiền mà công ty bạn đã kiếm được và chi tiêu, và nếu bạn có lợi nhuận. Thông tin này là cần thiết để đưa ra quyết định tài chính sáng suốt. Nếu công ty của bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được, bạn cần một nguồn vốn để duy trì hoạt động và thường để điều chỉnh giảm các mô hình chi tiêu hiện tại của bạn. Một kiến thức làm việc tốt về tài chính giúp bạn quyết định khi nào và nếu bạn nên vay và lên chiến lược cho một lịch trình trả nợ khả thi. Hiểu kế toán cơ bản cung cấp cho bạn các công cụ để xem những gì đang hoạt động và không hoạt động về mô hình kinh doanh hiện tại của bạn.
Thuê chuyên gia tài chính kế toán
Không cần thiết phải thuê các chuyên gia để giúp bạn về tài chính và kế toán doanh nghiệp, đặc biệt nếu bạn có một số mức độ hiểu biết về tài chính. Tám mươi mốt phần trăm chủ doanh nghiệp nhỏ làm ít nhất một số sổ sách kế toán và tài chính của riêng họ. Tuy nhiên, điều cần thiết là giữ cho sách của bạn chính xác và cập nhật đủ để cung cấp thông tin kế toán sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tài chính thông minh. Nếu bạn không thể cập nhật hồ sơ của mình hoặc bạn không có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc tốt, thì nên tìm sự giúp đỡ chuyên nghiệp. Kế toán và cố vấn tài chính don giá đến rẻ, nhưng bạn có thể mắc sai lầm tốn kém khi làm sách của riêng bạn. Ngay cả khi bạn đã tự chăm sóc hồ sơ của mình một thời gian, bạn vẫn nên thuê một kế toán viên và một người lập kế hoạch tài chính trước khi thực hiện bất kỳ bước tài chính lớn nào như mua bất động sản thương mại hoặc ký hợp đồng thuê thương mại.
Tài chính kế toán trong dự báo kinh doanh
Dự báo dòng tiền và báo cáo thu nhập pro forma sử dụng các yếu tố của cả kế toán và tài chính. Dự đoán chắc chắn về thu nhập kinh doanh trong tương lai nên dựa trên thông tin từ các hồ sơ kế toán trong quá khứ. Ví dụ: nếu sách của bạn cho bạn biết rằng bạn đã dành 33 phần trăm tổng doanh thu của mình cho vật liệu, bạn có thể dự kiến tỷ lệ tương tự cho các tính toán tài chính trong tương lai, trừ khi bạn phát hiện ra thông qua dữ liệu nghiên cứu rằng chi phí của các tài liệu này sẽ thay đổi.
