Tại tiểu bang California, có nhiều cách để có được thông tin về các doanh nghiệp. Công chúng có quyền truy cập vào một loạt các công cụ tìm kiếm trực tuyến thông qua Bộ trưởng Ngoại giao có thể được truy vấn bằng nhiều cách kết hợp khác nhau của tên công ty hoặc số thực thể, được cung cấp khi họ đăng ký với nhà nước. Nếu bạn đang hy vọng nộp một DBA hoặc có được thông tin về các tên DBA hiện có, bạn cũng có thể làm như vậy thông qua các khả năng tìm kiếm kinh doanh của bang. Ngoài ra, có thể tìm kiếm với Bộ Nội vụ để tìm thông tin giấy phép cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Dễ dàng tiếp cận thông tin đi một chặng đường dài hướng tới bảo vệ lợi ích của công chúng.
Tìm kiếm thực thể kinh doanh
Tại tiểu bang California, bản sao tài liệu thực thể kinh doanh có sẵn miễn phí trên trang web tìm kiếm doanh nghiệp của Bộ trưởng Ngoại giao. Để tiến hành tìm kiếm các doanh nghiệp ở bang California, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của Bộ trưởng Tiểu bang. Có sẵn thông qua internet, công cụ này cho phép bạn nhập các kết hợp thông tin khác nhau mà bạn có thể phải xác định liệu một doanh nghiệp đã được đăng ký hoặc được cấp phép với nhà nước.
Nếu bạn có số thực thể cho doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm trên trang web thực thể kinh doanh của Bộ trưởng Ngoại giao. Số thực thể là số nhận dạng được cấp cho doanh nghiệp khi được thành lập hoặc đăng ký tại California. Khi sử dụng số thực thể để tìm kiếm, bạn sẽ cần biết liệu công ty là công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn hay đối tác hữu hạn vì bạn sẽ cần nhập một số C C trước trước số thực thể nếu công ty là một công ty. Tổng công ty có số thực thể bảy chữ số. Nếu doanh nghiệp là một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc đối tác hữu hạn, chỉ sử dụng số thực thể 12 chữ số của họ trong tìm kiếm của bạn. Không có chữ cái cần trước số thực thể này.
Nếu bạn có tên thực thể của một doanh nghiệp, bạn cũng có thể sử dụng tên đó trên trang web của Bộ trưởng Tiểu bang California để tìm kiếm thêm thông tin về công ty. Bạn không cần phải có tên chính xác để tìm doanh nghiệp và tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Thật hữu ích khi sử dụng các từ khóa trong yêu cầu của bạn, mà tìm kiếm coi là bất kỳ từ nào bạn tin là một phần của tên thực thể.
Hàm tìm kiếm sẽ xóa các dấu câu sau khỏi bất kỳ nội dung nào bạn nhập: dấu phẩy, dấu chấm, dấu ngoặc đơn và dấu ngoặc kép, dấu gạch chéo ngược và xuôi và dấu ngoặc đơn. Nếu bạn bao gồm bất kỳ trong số này, bất kỳ chữ cái hoặc số xuất hiện trước và sau dấu chấm câu sẽ được nhóm lại với nhau mà không có khoảng trắng. Điều đó nói rằng, khoảng cách không bị bỏ qua bởi tìm kiếm, vì vậy bạn không nên xóa bất kỳ khoảng trắng nào là một phần của tên thực thể hoặc thêm khoảng trắng không phải là một phần của tên. Tìm kiếm sẽ xóa các từ, ký hiệu và chữ viết tắt phổ biến mà bạn nhập vào hộp truy vấn bao gồm ký hiệu và dấu gạch nối và các từ sau:
- và
- California
- corp.
- tập đoàn
- bao gồm
- hợp nhất
- hạn chế
- ltd.
- của
- hợp tác
- các
Bạn nên sử dụng các từ khóa duy nhất càng nhiều càng tốt, sẽ được tìm thấy trong các kết quả tìm kiếm ít hơn. Chẳng hạn, nếu bạn tin rằng tên doanh nghiệp là Sôcôla Hinckley, Fine, thì việc tìm kiếm của Hinckley sẽ trả về kết quả tốt hơn so với tìm kiếm từ Sôcôla Sôcôla, có khả năng xuất hiện nhiều kết quả hơn. Nếu bạn chọn tìm kiếm nhiều từ khóa cùng một lúc, lưu ý rằng kết quả sẽ chỉ bao gồm các thực thể bao gồm tất cả các từ khóa bạn đã tìm kiếm. Khi bạn không chắc chắn về tên thực thể chính xác, sử dụng một từ khóa duy nhất có thể là một chiến lược tốt. Mặc dù nó sẽ trả về nhiều kết quả tìm kiếm hơn, nhưng bạn sẽ ít có khả năng bỏ lỡ thực thể chính xác hơn nếu bạn đoán ở một số từ khóa, có thể không chính xác. Lưu ý rằng bất kỳ từ khóa nào có độ dài trên 12 ký tự sẽ bị cắt ngắn và các chữ cái bổ sung sẽ bị bỏ qua bởi tìm kiếm.
Nếu bạn biết tên chính xác của một thực thể kinh doanh ở California, có thể tìm kiếm toàn bộ nó. Nếu bạn chọn làm như vậy, bạn sẽ cần nhập tên chính xác của nó, bao gồm dấu cách và dấu chấm câu. Nếu bạn vô tình bỏ qua hoặc thêm dấu cách hoặc dấu chấm câu, tìm kiếm sẽ không trả về đúng thực thể. Nếu bạn biết tên thực thể bắt đầu như thế nào, nhưng không phải tên đầy đủ của nó, bạn có thể chỉ nhập phần đầu của tên. Việc tìm kiếm sau đó sẽ trả về bất kỳ công ty nào có chuỗi từ khóa đó trong tên của họ.
Giấy phép kinh doanh Kiểm tra California
Bộ Ngoại giao California California có một trang web tìm kiếm giấy phép cho phép mọi người truy vấn giấy phép của một doanh nghiệp hoặc cá nhân trong một số danh mục nhất định. Để sử dụng tìm kiếm, trước tiên bạn cần chọn danh mục công việc mà cá nhân hoặc doanh nghiệp thuộc. Sau đó, bạn có thể nhập thông tin xác định như tên, thành phố hoặc quận của họ.
Các loại công việc mà Bộ Nội vụ giám sát bao gồm:
- kế toán
- châm cứu
- kiến trúc sư
- ủy viên thể thao
- chuyên gia ô tô
- thợ cắt tóc
- chuyên gia thẩm mỹ
- nhà khoa học hành vi
- những người liên quan đến việc bán cần sa
- nhà tang lễ và nghĩa trang
- chiropractors
- nhà thầu
- phóng viên tòa án
- nha sĩ và vệ sinh răng miệng
- thợ điện
- chuyên gia sửa chữa thiết bị
- Kỹ sư
- nhân viên bán hàng trợ thính
- nhân viên bán đồ nội thất
- kiến trúc sư cảnh quan
- bác sĩ và các chuyên gia y tế khác
- trị liệu nghề nghiệp
- đo thị lực
- dược sĩ
- vật lý trị liệu
- trường tư thục
- cố vấn tài chính
- nhà tâm lý học
- đại lý bất động sản
- trị liệu hô hấp
- nhân viên bảo vệ
- điều tra viên
- kỹ thuật viên kiểm soát dịch hại
- bác sĩ thú y.
Khi bạn đã chọn danh mục nghề nghiệp cho người hoặc tổ chức bạn dự định tìm kiếm, bạn sẽ được đưa đến trang web của hội đồng quản trị hoặc tổ chức giám sát việc cấp phép. Từ đó, bạn có thể nhập tên và họ của một cá nhân hoặc tên của một doanh nghiệp để tìm kiếm. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể sử dụng số giấy phép để hoàn thành bước này.
Tìm kiếm DBA California
Một DBA, đại diện cho những người làm kinh doanh, vì đó là một cái tên được sử dụng bởi các công ty hoặc cá nhân cho các nỗ lực nghề nghiệp của họ. Một DBA phải được nộp cho tiểu bang hoặc quận và được sử dụng trong khả năng chính thức. Chẳng hạn, Jane Doe có thể làm việc như một thợ điện trong DBA, Better Home Electric. Trong nhiều trường hợp, một chủ sở hữu duy nhất sẽ sử dụng một DBA để mang lại cho doanh nghiệp của họ một diện mạo bóng bẩy và chuyên nghiệp, ngay cả khi nó chỉ là họ làm việc đằng sau hậu trường. Tuy nhiên, lưu ý rằng quyền sở hữu duy nhất không được đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao ở California, mà là với thành phố, hạt hoặc chính quyền địa phương khác.
Ở California, có thể tiến hành tìm kiếm DBA trực tuyến miễn phí. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang hy vọng áp dụng DBA cho doanh nghiệp của mình, vì nó sẽ cho phép bạn xác định liệu DBA bạn có trong đầu có còn hay không. Một số quy tắc tồn tại liên quan đến việc áp dụng DBA, tùy thuộc vào việc phân loại thực thể kinh doanh của bạn.
Nếu bạn điều hành một công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc đối tác hữu hạn, tên DBA của bạn có thể được chấp nhận miễn là nó không giống hoặc quá giống với tên hiện có trong hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao California trong cùng thể loại hoặc kinh doanh. Chẳng hạn, nếu bạn muốn nộp DBA, Certified Inspector, cho công ty của bạn, bạn sẽ chỉ được chấp thuận nếu có một tập đoàn có tên quá giống với tên bạn đã chọn. Nếu có một công ty trách nhiệm hữu hạn có tên tương tự hoặc đối tác hữu hạn, nhưng không phải là một công ty có tên tương tự, yêu cầu của công ty của bạn DBA sẽ rất được chấp thuận.
Bộ trưởng Ngoại giao California không kiểm tra các yêu cầu của DBA đối với các điều khoản đã đăng ký nhãn hiệu. Tùy thuộc vào thực thể kinh doanh để xác minh rằng tên mà họ đã đề xuất không vi phạm bất kỳ nhãn hiệu nào. Ngoài ra, tùy thuộc vào chủ doanh nghiệp để xác minh rằng một công ty khác không nắm giữ DBA mà họ đã yêu cầu. Tiểu bang cho phép đặt tên trong tối đa 60 ngày. Nếu bạn gửi yêu cầu DBA cho một tên đã được dự trữ, rất có thể yêu cầu của bạn sẽ bị từ chối.
Để đặt DBA trong tối đa 60 ngày, bạn có thể hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu đặt trước tên. Có một khoản phí đi kèm với hình thức này. Nếu 60 ngày của bạn trôi qua trước khi bạn xác định tên, có thể gia hạn tên. Tuy nhiên, theo luật tiểu bang California, cùng một bên không được phép bảo lưu tên cho các giai đoạn liên tiếp. Nếu bạn thường xuyên đặt trước tên, có thể thiết lập một tài khoản trả trước để bạn có thể gọi điện đặt chỗ qua điện thoại. Đặt tên không đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được nó. Tiểu bang California vẫn phải xem xét DBA để đảm bảo tuân thủ hoàn toàn.
Để tìm kiếm một DBA đã tồn tại, các thành viên của cộng đồng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm doanh nghiệp của Bộ trưởng Tiểu bang California như đã nêu ở trên. Nhà nước lưu ý rằng điều này chỉ nên được sử dụng như một tìm kiếm sơ bộ, tuy nhiên, chứ không phải là một tìm kiếm sẵn có tên chính thức.
Các doanh nghiệp có thể gửi Thư yêu cầu về Tên sẵn có cho Bộ trưởng Ngoại giao California để kiểm tra tính khả dụng của tên. Thật không may, không thể gửi loại yêu cầu này qua email hoặc trực tuyến. Các hình thức là miễn phí để nộp, tuy nhiên. Nếu bạn thấy rằng công ty của bạn thường xuyên kiểm tra tính khả dụng của tên, có thể thiết lập một tài khoản trả trước để bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên qua điện thoại. Trạng thái lưu ý rằng việc xem xét tính khả dụng của tên không có gì để đặt DBA sang một bên.
Lấy tài liệu công ty ở California
Ở California, có thể gửi yêu cầu bằng văn bản cho các chứng chỉ, bản sao và báo cáo tình trạng liên quan đến các tập đoàn thông qua văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao.Bạn có thể yêu cầu các chứng chỉ liên quan đến trạng thái hiện tại của một thực thể như đang hoạt động, bị đình chỉ hoặc bị hủy hoặc nêu rõ tất cả các tài liệu kinh doanh trong hồ sơ với trạng thái như tài liệu hình thành, sáp nhập hoặc chấm dứt. Nếu không có hồ sơ có sẵn cho một thực thể kinh doanh cụ thể, bạn cũng có thể nhận được chứng chỉ "không có hồ sơ", trong đó nêu rõ điều đó.
Công chúng có thể yêu cầu các bản sao của các tài liệu đã được đệ trình với Bộ trưởng Ngoại giao bao gồm đăng ký, sửa đổi hoặc chấm dứt. Nó cũng có thể có được một báo cáo về tình trạng của một công ty nhất định. Thông tin cá nhân liên quan đến chủ sở hữu, chi tiết phá sản, thỏa thuận điều hành, quy định của công ty, thông tin cổ đông và thông tin giấy phép kinh doanh cũng là những yêu cầu phổ biến.
Thời gian xử lý để có được tài liệu hoặc thông tin của công ty khác nhau và dựa trên loại yêu cầu bạn đã gửi, cách bạn đã gửi yêu cầu của mình và khi nào nhận được. Nếu bạn có thể trực tiếp đến văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao Sacramento Sacramento và không yêu cầu bản sao của bất kỳ tài liệu nào, bạn có thể thấy rằng bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận Tình trạng trong vòng 24 giờ sau khi bạn yêu cầu. Mặt khác, bạn có thể kiểm tra danh sách thời gian xử lý trực tuyến do Bộ trưởng Ngoại giao cung cấp và cập nhật thường xuyên.
