Nếu bạn có một bảng tính lớn chứa nhiều thông tin, bạn có thể khó tìm thấy thông tin cụ thể trên bảng tính đó. Tuy nhiên, phần mềm như Excel, LibreScript Calc và Google Bảng tính cung cấp các công cụ bạn có thể sử dụng để xác định thông tin bạn cần một cách nhanh chóng. Sử dụng chức năng VLOOKUP để giúp bạn tìm kiếm và khớp dữ liệu bạn có trong một phần của bảng tính với nội dung của một ô hoặc phạm vi ô trong một ô khác.
Chọn ô đầu tiên trong cột bạn muốn hiển thị kết quả của VLOOKUP. Ví dụ: nếu bạn có một bảng trong đó cột "H" chứa tên màu và cột "I" chứa mã thập lục phân tương ứng của chúng, nhưng các ô từ A2 đến A7 được tách ra từ bảng và chứa các tên màu mà bạn muốn khớp với giá trị hex của chúng, chọn ô B2 để thêm hàm VLOOKUP vào.
Nhập công thức sau vào ô đã chọn, nhưng không nhấn phím "Enter" hoặc nhấp vào nút công thức "Enter":
= VLOOKUP (Bấm vào ô đầu tiên chứa thông tin bạn muốn khớp. Ví dụ, bấm vào ô A2 chứa màu đầu tiên bạn muốn tìm số hex cho.
Nhập dấu phẩy sau tham chiếu của ô trong công thức VLOOKUP, để công thức của bạn bây giờ giống với mã bên dưới:
= VLOOKUP (A2, Chọn tất cả các ô trong bảng tham chiếu bạn sẽ tìm kiếm thông tin phù hợp và sau đó nhập dấu phẩy sau phạm vi ô. Ví dụ: nếu bảng của bạn chứa chín màu khác nhau và các giá trị hex phù hợp của chúng, hãy chọn các ô H2 đến I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Nhập số cột của bảng chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị khi có kết quả khớp và sau đó thêm dấu phẩy. Excel sử dụng cột ngoài cùng bên trái làm chỉ mục và gắn nhãn là cột 1. 1. Ví dụ, nhập "2" cho cột chứa các giá trị hex trong bảng:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Nhập "Sai)" (bỏ dấu ngoặc kép) vào công thức và sau đó nhấn "Enter." Điều này buộc VLOOKUP chỉ hiển thị các kết quả khớp chính xác. Thay vào đó, nếu bạn gõ "Đúng", VLOOKUP sẽ hiển thị các kết quả gần đúng - ví dụ: cả "đen" và "Blakk" sẽ khớp với màu của màu Đen Đen trong bảng tham chiếu.
Chọn ô có công thức VLOOKUP đã hoàn thành của bạn, nhấn vào Ctrl Ctrl-C, trực tiếp chọn các ô khác trong cột mà bạn muốn áp dụng công thức đó, sau đó nhấn nhấn Ctrl Ctrl-V. Ứng dụng bảng tính của bạn dán công thức vào cái khác các ô và điều chỉnh các tham chiếu ô tự động cho bạn.
Lời khuyên
-
Kiểm tra dữ liệu trong các cột bạn muốn khớp và trong bảng tham chiếu của bạn để đảm bảo rằng chúng có định dạng dữ liệu chính xác và các ô văn bản không chứa khoảng trắng thừa. Ví dụ: nếu màu "Đen" nằm trong bảng tham chiếu, nhưng ô bạn muốn khớp chứa "Đen", thì VLOOKUP hiển thị "#NA," có nghĩa là "không khả dụng".
Cảnh báo
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 và Google Bảng tính. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản khác của các ứng dụng này.
