Sơ đồ tổ chức chính là sơ đồ được sử dụng để ghi lại cấu trúc của các doanh nghiệp. Biểu đồ tổ chức có thể chung chung hoặc chi tiết, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của biểu đồ theo quản lý.
Phân cấp quản lý
Hệ thống phân cấp quản lý thường sẽ được hiển thị trong sơ đồ tổ chức. Điều này giúp nhân viên quản lý hiểu người mà họ báo cáo và nơi họ nhận được hướng vào các dự án.
Cơ cấu phòng ban
Biểu đồ tổ chức chính sẽ dán nhãn cho từng bộ phận trong một công ty và cho biết cách chúng được liên kết với từng bộ phận khác trong công ty. Không có giới hạn tồn tại về số lượng phòng ban có thể được liệt kê trên biểu đồ tổ chức.
Kế hoạch kinh doanh
Các doanh nghiệp sử dụng các biểu đồ tổ chức tổng thể để lập kế hoạch và thiết kế các hoạt động mới cho các sản phẩm và dịch vụ. Các phòng ban có thể được thay đổi trên biểu đồ để cung cấp luồng công việc tốt hơn cho các hoạt động mới.
Cấp độ nhân viên
Cấp độ và nhiệm vụ của nhân viên có thể được liệt kê trên sơ đồ tổ chức chính để xem xét số lượng và kỹ năng của nhân viên trong mỗi bộ phận. Người quản lý cũng có thể được liệt kê ở đây để xác định có bao nhiêu báo cáo trực tiếp mà người quản lý có trong bộ phận của mình.
Lập kế hoạch lực lượng lao động
Biểu đồ tổ chức có thể giúp nhân viên công ty hoạt động mới hoặc giảm số lượng nhân viên trong một bộ phận. Lập kế hoạch lực lượng lao động đảm bảo rằng công ty không bị cường điệu và vẫn có lãi.
